Cómo tercerizar el transporte de tus empleados

Paso 1: define las rutas y puntos de recogida

Concentra la recogida en pocos puntos de la ciudad en lugar de recoger uno por uno en domicilios dispersos. Una ruta optimizada reduce kilómetros, tiempo y costo, y es el primer dato que el operador usa para cotizar.

Paso 2: calcula la frecuencia real

Cuántos días a la semana y en qué turnos se presta el servicio cambia la estructura de la tarifa. Un servicio diario de lunes a viernes se cotiza distinto a un servicio puntual para eventos. Definir la frecuencia real evita pagar capacidad ociosa.

Paso 3: elige el vehículo según pasajeros por ruta

El número de empleados por ruta define la unidad: hasta 10 en van ejecutiva, 15 a 25 en microbús y más de 25 en buseta o bus. Ajustar la capacidad al tamaño real del grupo permite pagar solo lo necesario.

Paso 4: contrata transporte especial certificado

El transporte de empleados se presta bajo la figura de transporte especial de pasajeros, con requisitos superiores al transporte corriente. Exige un operador habilitado, conductores certificados, pólizas vigentes y revisión técnico-mecánica al día.

Paso 5: mide puntualidad y trazabilidad

Define indicadores de servicio: puntualidad en la recogida, llegada a destino y seguimiento GPS. El operador debe reportar estas métricas, porque son la evidencia de que el servicio cumple lo pactado y la base para renovar el contrato.

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